OFDCNET NewAge
Soluzioni software per operatori del turismo
Piattaforma digitale per Tour Operator e Agenzie di Viaggio
Servizi applicativi dedicati al Turismo
– Front office ADV
– Gestione Tour Operator Incoming
– Gestione Tour Operator Outgoing
– Gestione Congressi
– E-business B2b e B2c
E-business
– E-commerce
– Knowledge management
– E-procurement
– Sales force management
– E-learning
Web publishing
– Siti web istituzionali
– Vetrine commerciali virtuali
– Comunità virtuali
– Siti web editoriali
– Banche dati e sistemi informativi
Architettura logica e funzionalità della piattaforma
New Age è una piattaforma sia di vendita on-line che gestionale.
L’applicativo Web-based e Open Architecture consente la gestione del packaging dell’offerta turistica e la sua distribuzione, aggregando funzionalità e interfacce dedicate ai fornitori con un sistema di distribuzione dell’inventario e di booking utilizzabili da tutte le categorie di utenza (Consumers, Agenzie di Viaggio, Tour Operators).
Il sistema è configurato per la gestione multilingua e consente l’acquisizione, la visualizzazione di testi descrittivi e di immagini illustrative, sia di hotel che di servizi, in funzione della lingua desiderata.
- Gestione profili utenti
l sistema prevede un’interfaccia per la configurazione di:
– Anagrafiche Utenti
– Diritti di accesso
Anagrafiche e diritti sono gestiti tramite apposite tabelle a cui il sistema fa riferimento per la definizione dei profili di utenza. L’amministratore di sistema per ogni utente può definire in maniera molto semplice i diritti di accesso e le funzionalità a cui l’utente può accedere definendo singoli profili di utenza.
- Gestionale Database
La soluzione New Age-TO si basa su Database Relazionale e prevede uno schema dati estensibile, per l’aggiunta di ulteriori tipologie di informazioni e archivi da gestire.Gli archivi gestiti di default sono:
– Anagrafiche Clienti
– Anagrafiche Fornitori
– Anagrafiche Hotel
– Anagrafiche Commerciali
– Anagrafiche Contabili
– Tabelle Statistiche
– Tabelle Geografiche
- Gestione immagini e descrizioni in lingua
Il sistema è configurato per la gestione multilingua e consente l’acquisizione, la visualizzazione dei testi descrittivi e delle immagini illustrative, sia degli hotel che dei servizi, in funzione della lingua desiderata o individuata automaticamente in funzione del profilo utente nella fase di log-in.
- Gestione contratti fornitori / Hotel
Lato fornitori/DMC il sistema prevede l’inserimento dei costi contrattualizzati e dei prezzi di listino.
Tramite delle tabelle di configurazione vengono poi gestite le tariffe personalizzate (Mark Up / Sconto) differenziate per stagionalità,
Categoria fornitore, tipo servizio, accommodation, linea di prodotto, catalogo, ecc.
In questo modo è semplificata la gestione dell’inserimento dati e contratti, che viene modificata solo in considerazione all’eventuale modifica del contratto, mentre c’è massima flessibilità nella creazione di differenti tipologie di prezzo, condizioni, sconto, ecc. che si possono associare a clienti specifici o a categorie di clientela secondo precise regole (es. agenzie di viaggio prezzo listino meno commissione; Tour Operator prezzo netto derivante dal costo più un mark-up predefinito; ecc.).
- Allotment Hotel e Sub Allotment Clienti
Il sistema consente di gestire allotment hotel e sub-allotment a clienti (per tipo camera, globale o misto).
Oltre all’inserimento e configurazione dell’Allotment/SubAllotment il sistema gestisce degli allerting e ha un’interfaccia di verifica delle condizioni di saturazione delle strutture, in base alle prenotazioni, fornendo in tal modo agli operatori la possibilità di intervenire facendo richieste di aumento di disponibilità per specifiche strutture.
- Gestione fiere e offerte
Il sistema consente di inserire informazioni relative a periodi di fiere o offerte speciali per poter gestire degli alert sia verso i fornitori sia verso i clienti.
Per tali periodi è possibile impostare e configurare tariffe personalizzate (Mark Up / Sconto) differenziate per stagionalità, categoria fornitore, tipo servizio, accommodation, linea di prodotto, catalogo, ecc.
- Allotment / Free Sales / Stop Sales / Special Offers
Accesso semplice ed intuitivo del fornitore e dell’hotel alla gestione delle disponibilità e delle tariffe (in funzione del profilo che determina il limite operativo).
- Vendita Hotels e Land Services
(Dynamic Packaging e Booking)
La procedura consente una ricerca ed una presentazione dei contenuti immessi diversificata in base alle esigenze del cliente connesso, pertanto il potente motore di ricerca consente di trovare una determinata struttura alberghiera seguendo diversi criteri di selezione: per pubblicazione sul catalogo, per città, per categoria, per tipologia di camera, per prezzo.